Leistungen
Was wir für Ihre Kanzlei tun.
Wir automatisieren die Abläufe, die Ihre Mitarbeiter täglich Zeit kosten – konkret, dokumentiert und ohne unnötige Komplexität.
Mandanten-Onboarding
Jeder neue Mandant kostet Ihrer Kanzlei im Schnitt mehrere Stunden Aufwand – für Vollmachten, Stammdatenerfassung, Aktenanlage und Erstdokumentation. Wir digitalisieren und automatisieren diesen Prozess vollständig.
- Digitale Aufnahmeformulare mit automatischer Vollständigkeitsprüfung
- Rechtssichere digitale Signatur von Vollmachten
- Automatische Aktenanlage in Ihrer Kanzleisoftware
- Willkommens-Workflow und strukturierte Erstkommunikation
Belegfluss & Buchungsautomatisierung
Belege manuell zu sortieren, zuzuordnen und in DATEV zu überführen ist einer der größten Zeitfresser im Kanzleialltag. Wir bauen einen strukturierten, automatisierten Belegfluss auf.
- Strukturierter Belegeingang mit automatischer Kategorisierung
- Anbindung an DATEV Unternehmen Online und gängige Schnittstellen
- Automatische Buchungsvorschläge und Plausibilitätsprüfungen
- Mandantenseitige Einreichung mit Erinnerungs-Workflow
Fristenmanagement
Fristen sind das Rückgrat jeder Kanzlei. Trotzdem werden sie oft noch manuell überwacht – mit all den damit verbundenen Risiken. Wir automatisieren Überwachung, Erinnerung und Eskalation.
- Automatische Fristenerkennung und -erfassung
- Mehrstufige Erinnerungsworkflows für Mandanten und Mitarbeiter
- Eskalationsregeln bei überfälligen Aufgaben
- Übersichts-Dashboard für alle offenen Fristen
Prozess-Infrastruktur & Integrationen
Ihre Tools arbeiten nebeneinander statt miteinander? Wir verbinden, was zusammengehört – und schaffen eine Infrastruktur, die Ihr Team selbst warten kann.
- Analyse Ihrer bestehenden Tool-Landschaft
- Aufbau von Schnittstellen zwischen Kanzleisoftware, E-Mail und internen Tools
- Workflow-Automatisierung mit n8n, Make oder ähnlichen Plattformen
- Vollständige Dokumentation und Übergabe an Ihr Team
Welcher Prozess kostet Ihnen die meiste Zeit?
Im kostenlosen Erstgespräch finden wir das heraus – und zeigen, was sich wie schnell automatisieren lässt.
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